Tutos

Comment créer une todolist avec Excel

  • C’est quoi ? La TO DO LIST est la liste de vos tâches : à faire, en cours, terminées,… .
  • Pourquoi ? Pour ne rien oublier, pour se motiver, pour être plus efficace, pour garder une trace. Pour être efficace, elle doit être simple, et surtout ne pas ressembler à une multitude de post-it et de feuilles éparpillées.

 

Je vous propose de télécharger cet outil simple Excel 2013  to-do-list  et de suivre quelques conseils pour organiser une bonne liste d’actions :

  • Cet outil est déjà :
    • Mis en forme : au format PAYSAGE avec EN TETE et PIED DE PAGE, mise en couleur des lignes en fonction de l’état saisi et  liste des valeurs ETAT prédéfinie
    • Prêt pour utiliser les filtres : clic gauche de la souris sur chaque   à droite des en-têtes de colonne
    • Prêt pour  l’ajout de lignes avec toute la mise en forme : . Sur la dernière ligne cellule « Remarque » appuyer sur Tabulation pour aller sur la ligne suivante

 

 

 

  • Un simple mot est un peu court… pour décrire votre action, il est conseillé d’utiliser un VERBE + COMPLEMENT,  plus précis. C’est en choisissant le verbe adapté que vous pourrez vous rendre compte que votre action comporte en fait plusieurs étapes. Dans ce cas créer autant d’actions qu’il y a d’étapes.
    Attention de ne pas aller dans un niveau de détail trop fin sinon vous serez noyé par trop d’actions.

 

  • Fixer des priorités simples comme URGENTES, MAJEURES, IMPORTANTES, MINEURES …  limiter vous à 3 niveaux de priorités sans quoi cela perdra de son efficacité.

 

  • Utiliser votre TO DO LIST chaque jour…. Eh oui, une liste bien gérée est consultée quotidiennement, complétée des nouvelles actions et mise à jour des états.
  • Penser à archiver les actions Abandonnées et Terminées régulièrement (pourquoi pas dans une nouvelle feuille du classeur que vous nommer Archives).
  • Utiliser les filtres pour n’extraire que les à réaliser dans la semaine dont l’état est A Faire ou En cours.

 

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